Hermans Administratie & Agri Service (“wij”, “ons”, “onze”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft.

1. Wie wij zijn

Hermans Administratie & Agri Service is een eenmanszaak die administratieve diensten aanbiedt aan agrarische ondernemers, zoals het verzorgen van btw-aangiften en het aanvragen van subsidies.

Contactgegevens:

Naam: T.C.J. Hermans

Adres: Kruithuisstraat 54, 4515 AX IJzendijke

E-mail: info@haasadministratie.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze klanten:

Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres

Financiële gegevens: btw-nummers, bankgegevens, jaarcijfers

Gegevens voor subsidieaanvragen: bedrijfsgegevens, gegevens over landbouwactiviteiten, productiegegevens, certificeringen

Overige gegevens: informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Btw-aangiften en financiële administratie

Verwerken van boekhouding, btw-aangiften en fiscale verplichtingen

Subsidieaanvragen

Voorbereiden, indienen en opvolgen van subsidieaanvragen

Klantenbeheer en communicatie

Contact met u over uw administratie, vragen en afspraken

Wettelijke verplichtingen

Nakomen van fiscale en administratieve verplichtingen

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst: de diensten die wij u leveren

Wettelijke verplichting: zoals fiscale bewaarplichten en controles

Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld klantenbeheer en interne administratie

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet aan derden verkocht. We kunnen uw gegevens delen met:

Belastingdienst (verplicht bij btw-aangiften)

Subsidieverstrekkers (voor de aanvraag en afhandeling van subsidies)

IT-dienstverleners die ons ondersteunen bij software en beveiliging

Wij sluiten altijd een verwerkersovereenkomst af met partijen die uw gegevens namens ons verwerken.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als wettelijk vereist of noodzakelijk voor onze dienstverlening:

Financiële administratie: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht)

Subsidiedossiers: tot 7 jaar na afronding van de subsidie

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage en kopie van uw persoonsgegevens

Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens

Verwijdering van gegevens (voor zover niet wettelijk verplicht)

Beperking van verwerking

Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Dataportabiliteit (overdracht van gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat)

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hierboven.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de site goed te laten werken en het gebruik te analyseren. Persoonsgegevens via cookies worden alleen verwerkt als u hiervoor toestemming geeft.

10. Wijzigingen privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

E-mail: info@haasadministratie.nl